Tüm Defter 360 Modülleri & Özellikleri

İşletmenizin birden fazla fiziksel veya sanal nakit kasası varsa (Merkez Ofis Kasası, Şube Kasaları, Mağaza Kasa Çekmeceleri, POS Kasaları vb.), her bir kasayı bağımsız bakiye ve hareketleriyle izleyebilir veya konsolide toplam nakit varlığınızı tek tıkla görebilirsiniz.

Günün her anında elden yapılan cari tahsilatlar, personel avansları, tedarikçi ödemeleri ve genel gider çıkışları anında işlenir. Gün başı ve gün sonu kasa devirleri, otomatik kasa sayım tutanakları, kasalar arası virman ve bankaya nakit yatırma/çekme entegrasyonu sayesinde kasada kuruşu kuruşuna denge sağlanır; yetkili personel limitleri ile nakit akışınız tam güvenlik altına alınır.

İşletmenizin ya da ailenizin geleceğe yönelik tüm birikim ve yatırım araçlarını tek bir güvenli çatı altında toplayın. Vadeli mevduatlar, faizsiz katılım hesapları, gram altın, döviz rezervleri ve yatırım fonlarındaki güncel varlıklarınızı canlı piyasa verileriyle anlık değerleyin.

Şirketinizin kıdem tazminatı fonu, vergi ödeme rezervi veya yeni yatırım kumbarası gibi hedef odaklı birikim havuzları oluşturarak sermayenizi koruma altına alabilirsiniz. Vade sonu tahmini getiri hesaplayıcıları, kâr payı simülasyonları ve detaylı portföy dağılım grafikleri ile işletmenizin atıl nakdinin nasıl değer kazandığını net ve şeffaf şekilde izleyin.

İşletmenizin temas ettiği tüm müşteri, satıcı ve taşeron firmaları tek bir merkezi cari rehberde toplayın. Hangi müşteriden ne kadar alacağınız olduğunu, hangi tedarikçiye ne zaman ödeme yapmanız gerektiğini kuruşu kuruşuna ve vade gününe göre anlık olarak takip edin.

Faturalar kesildikçe veya banka/kasa tahsilatları yapıldıkça cari bakiye otomatik güncellenir. Müşterilerinize tek dokunuşla WhatsApp veya e-posta üzerinden profesyonel PDF cari hesap ekstresi ya da cari mutabakat mektubu gönderebilir; tanımlayacağınız cari risk limiti ve vade takip sistemi ile tahsilat gecikmelerini ve batık alacak riskini sıfıra indirebilirsiniz.

İşletmenizin muhasebe kayıtlarını, banka hesap hareketlerini ve kesilen/alınan faturaları mali müşavirinizle tek bir tıkla güvenle paylaşın. Şirket şifrelerinizi başkalarına vermeden, e-posta davetiyesiyle mali müşavirinize özel bir erişim alanı tanımlayabilirsiniz.

Mali müşaviriniz sisteme girdiğinde sadece görmesini istediğiniz faturaları, KDV raporlarını ve banka ekstrelerini resmi formatlarda (Excel / PDF / XML) doğrudan indirebilir; ana verilerinizi değiştirme veya silme yetkisine sahip olamaz. Şirket ortakları için ise finansal özet kokpitini izleme yetkisi atayabilir, detaylı denetim günlüğü (audit log) sayesinde kimin hangi veriyi ne zaman görüntülediğini saniyesi saniyesine takip edebilirsiniz.

İşletmenizin nakit akışını ve ticari operasyonlarını net rakamlar üzerinden denetleyin. Satış faturalarından gelen tahsilatları, personel giderlerini, kira, lojistik ve tedarikçi ödemelerini ana ve alt kategoriler bazında gruplayarak tam tutar dökümleriyle inceleyin.

Her bir kategoriye ait toplam gelir tutarını, toplam gider tutarını ve aradaki net kâr/fark bakiyesini saniyeler içinde görebilirsiniz. İşlem tiplerine göre tutarsal dağılımlar ve kategorinin genel bütçedeki parasal ağırlığı sayesinde işletmenizin en yüksek ciro getiren kâr merkezlerini ve en çok nakit tüketen maliyet kalemlerini kuruşu kuruşuna tespit edin.

Şirket çalışanlarınızın özlük kayıtlarını, departman bilgilerini, aylık maaş hak edişlerini ve performans primlerini tek merkezden kolayca takip edin. Ay içinde personele elden ya da bankadan verilen avanslar tek dokunuşla kaydedilir ve ay sonu maaş tahakkukunda net tutardan otomatik olarak düşülür.

Saha personelinin yaptığı yol, yemek ve konaklama gibi harcama fişleri doğrudan mobil uygulama üzerinden fotoğraflanarak sisteme yüklenebilir; yönetici onayından geçtikten sonra anında şirket giderlerine işlenir. Yıllık izin günleri, çalışma süreleri ve performans notlarıyla birlikte personel maliyetlerinizi kuruşu kuruşuna denetim altında tutun.

İşletmenizin satış süreçlerini profesyonel bir dijital teklif masasına taşıyın. Ürün ve hizmet kalemlerini, özel indirimleri, opsiyon geçerlilik sürelerini ve teslimat şartlarını içeren kurumsal PDF tekliflerini dakikalar içinde hazırlayın.

Teklifi müşterinize doğrudan WhatsApp veya e-posta üzerinden özel bir dijital onay bağlantısıyla ulaştırabilirsiniz. Müşteriniz teklifi telefonundan inceleyip tek dokunuşla kabul ettiğinde anında bildirim alırsınız; onaylanan teklifi yeniden veri girmek zorunda kalmadan tek bir butonla resmi satış faturasına veya sevk irsaliyesine dönüştürebilirsiniz.

İşletmenizin satın aldığı tüm sabit kıymetleri, taşıtları, teknolojik cihazları ve ofis mobilyalarını tek bir demirbaş ve değerleme masasında kayıt altına alın. Hangi cihazın hangi personele veya departmana zimmetlendiğini seri numaraları, faturaları ve tek tıkla üretilen ıslak imzalı PDF zimmet tutanaklarıyla arşivleyebilirsiniz.

Demirbaşların yıllık yasal amortisman gider paylarını otomatik hesaplayabilir, dilediğiniz zaman güncel piyasa koşullarına göre yeniden değerleme yaparak işletmenizin gerçek net aktif büyüklüğünü ölçebilirsiniz. Garanti bitiş tarihleri, kasko/sigorta yenilemeleri ve periyodik servis bakım günleri için gelen akıllı hatırlatıcılar sayesinde şirket varlıklarınızı her zaman güvende tutarsınız.

İşletmenizin vergi takvimini, kira günlerini, sigorta poliçelerini ve rutin operasyonel işlerini saat karmaşasına boğulmadan, gün odaklı akıllı bir hatırlatıcı masasında toplayın. Tıpkı Apple Hatırlatıcılar mantığında olduğu gibi yapılacak işleri, tahsilat takiplerini veya ödemeleri doğrudan ilgili güne kaydedebilirsiniz.

Aylık ofis kirası, her ayın 26'sındaki SGK/Muhtasar ödemesi veya yıllık kasko yenilemesi gibi periyodik işleri tek seferde kurabilirsiniz; işi tamamlayıp işaretlediğiniz an sistem bir sonraki ayın veya yılın döngüsünü otomatik olarak kurar. Her sabah güne başlarken telefonunuza gelen akıllı mobil push özeti sayesinde o gün yapılması gereken tüm ödeme ve görevleri topluca görür, hiçbir finansal sorumluluğu veya resmi süreyi kaçırmazsınız.

Şirketinizin en kritik finansal sırlarını, banka bakiyelerini ve ürün alış maliyetlerini çalışanlarınıza açmadan güvenle yetkilendirin. Sistemde yer alan 160'tan fazla ince ayarlı (granüler) yetki anahtarı sayesinde Satış Temsilcisi, Kasiyer, Depo Sorumlusu veya Şube Müdürü gibi dilediğiniz kadar özel kullanıcı rolü oluşturabilirsiniz.

Personeliniz sadece kendi görev alanını görür; örneğin bir satış temsilcisi teklif ve fatura kesebilir veya müşterisine cari ekstre gönderebilirken, şirketin banka/kasa bakiyelerini göremez, ürün alış maliyetlerini inceleyemez ve liste satış fiyatını kafasına göre değiştiremez. Kullanıcıları yalnızca belirli bir kasaya veya şubeye bağlayarak tam veri izolasyonu sağlayabilir, denetim iziyle kimin hangi işlemi yaptığını güvenle takip edebilirsiniz.

İşletmenizin günlük ticari kararlarında ve müşteri görüşmelerinde ihtiyaç duyduğunuz tüm pratik hesaplamaları tek bir ekranda toplayın. Karmaşık formüllerle veya dış hesap makineleriyle uğraşmadan, saniyeler içinde hatasız finansal sonuçlara ulaşabilirsiniz.

KDV Dahil/Hariç tutar ayrıştırma, kredi taksit ve faiz planı çıkarma, ürün satış kâr marjı hesaplama, iskonto ve vade farkı oranları belirleme, kredi kartı taksit maliyetleri ve yüzde değişim hesaplamaları gibi 10 temel pratik araç elinizin altındadır. Müşterinize teklif verirken ya da maliyet analizi yaparken doğru rakamları tek dokunuşla belirleyin.